Cette traduction est fournie à l’attention de nos amis anglophones. En cas de doute, seules les conditions générales françaises font foi.
Pour un résumé des conditions générales, cliquez ici.
1. L’inscription est définitive après réception de la confirmation par un membre du comité organisateur et paiement des frais de séminaire, dû au plus tard avant la date de clôture des inscriptions indiquée sur la page d’informations pratiques du séminaire.
2. L’inscription définitive donne droit à la participation au séminaire intensif, tel que décrit sur la page web correspondante.
3. Les frais de séminaire couvrent uniquement les frais de participation, et en aucun cas les frais d’hébergement et de repas, qui sont dus séparément — généralement à l’administration du lieu d’accueil.
4. En cas d’absence le jour d’ouverture après inscription confirmée (« No Show »), les frais de séminaire sont intégralement dus à titre de dommages. L’Association Chado Urasenke Tankokai Belgique prendra toutes les mesures nécessaires pour recouvrer les montants dus.
4.1 Toutefois, l’Association Chado Urasenke Tankokai Belgique vous remboursera l’intégralité des frais de séminaire, à condition que nous ayons été informés de votre annulation avant la date de clôture des inscriptions. Si votre annulation est communiquée après cette date, l’Association Chado Urasenke Tankokai Belgique retiendra 25 euros pour frais administratifs.
4.2 Pour être valable, votre annulation doit être communiquée à l’organisateur du séminaire, dont les coordonnées sont indiquées sur la page « contacts » du séminaire.
4.3 L’organisateur confirmera la réception de votre annulation dans les 15 jours suivant la réception de votre notification.
4.4 Le remboursement sera effectué dans les 31 jours suivant notre confirmation de réception.
5. Si l’Association Chado Urasenke Tankokai Belgique devait annuler le séminaire, elle rembourserait intégralement tous les participants ayant déjà payé les frais de séminaire.
5.1 Le remboursement sera effectué dans les 31 jours suivant l’annonce de l’annulation.
5.2 En cas d’annulation du séminaire, l’Association Chado Urasenke Tankokai Belgique n’assumera aucune responsabilité concernant les frais de voyage ou de réservation engagés par les participants, quel que soit le délai d’annulation.
6. Tout participant ne disposant pas des moyens suffisants pour payer les frais de séminaire avant la date de clôture des inscriptions peut demander une dérogation à l’article 1 auprès de l’organisateur, en mentionnant la raison du paiement différé, afin d’obtenir une inscription définitive conformément à l’article 2.
6.1 L’organisateur se réserve le droit de refuser toute demande de dérogation, mais l’Association Chado Urasenke Tankokai Belgique encourage généralement l’acceptation des dérogations dûment motivées.
6.2 Toutes les dérogations seront confirmées par écrit ou par e-mail et donnent lieu à une inscription définitive.
6.3 Tout participant ayant obtenu une dérogation à l’article 1 devra payer les frais de séminaire au plus tard à l’ouverture du séminaire ; à défaut, son inscription définitive sera annulée et il ne sera pas autorisé à participer au séminaire.
6.4 Les articles 3 à 5 restent valables pour les personnes bénéficiant d’une dérogation.
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