Praktische informatie

9 oktober: Feestelijke bijeenkomst op de ambassade

Bereikbaarheid

Het evenement vindt plaats in het Japans Informatie- en Cultureel Centrum (JICC) in Brussel .

Openbaar vervoer

Deze locatie is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het is ongeveer 20 minuten lopen vanaf station Brussel-Centraal.
De kleinere treinstations Brussel-Luxemburg en Schuman bevinden zich dichtbij.
Er zijn verschillende bushaltes in de buurt, evenals metrostation Schuman.

Met de auto

Als u met de auto komt, houd er dan rekening mee dat de ambassade geen parkeerplaatsen ter beschikking stelt. U kunt het best parkeren in een van de vele betaalde parkeergarages in de omgeving, zoals een parking van BePark of Indigo.
Vind de Japanse ambassade op Google Maps

Programma van het evenement

16:30 – Deuren open
U bent welkom vanaf 16:30. Bij aankomst vindt er op de ambassade een veiligheidscontrole plaats voordat u de ruimte van het evenement betreedt.

17:00 – Openingsceremonie en theedemonstratie
De officiële openingsceremonie begint om 17:00, gevolgd door een theedemonstratie door Kimura sensei.

18:20 – Receptie
Na de demonstratie volgt de receptie, waarbij iedereen de gelegenheid krijgt om van een hapje en een drankje te genieten en de andere gasten te ontmoeten en met hen van gedachten te wisselen.

19:45 – Einde van het evenement

Houd er rekening mee dat alle tijdstippen nog kunnen wijzigen.

Wij vragen u vriendelijk bij het plannen van uw aankomst voldoende tijd te voorzien voor de veiligheidscontrole, zodat iedereen rustig kan plaatsnemen en klaar is voor het begin van het programma om 17:00.

Kledingvoorschriften

Kimono

Voor wie chado beoefent, wordt het dragen van een kimono aangemoedigd.

Vrouwen: alle formaliteitsniveaus zijn toegestaan. Bij twijfel is een iromuji altijd een veilige keuze.
Mannen: een kimono met hakama wordt aanbevolen.

Er zijn op de locatie geen voorzieningen om u om te kleden. Deelnemers die een kimono dragen, moeten daarom reeds gekleed aankomen.

Westerse kleding

Voor wie geen chado beoefent of ervoor kiest geen kimono te dragen, is de aanbevolen kledingstijl smart casual.

Veiligheid en bagage

Vergeet niet een geldig identiteitsbewijs met foto mee te nemen naar het evenement. U moet dit bij de ingang van de ambassade tonen om toegang te krijgen. Wij vragen iedereen vriendelijk ervoor te zorgen dat zij op de dag zelf hun identiteitsbewijs bij zich hebben.

Als u bagage moet meenemen, kunt u deze tijdens het evenement in een andere ruimte van de ambassade achterlaten. Als u hiervan gebruik wilt maken, laat het ons dan vooraf weten, zodat wij de nodige regelingen kunnen treffen. Omdat de opslagruimte op de ambassade beperkt is, kunnen wij slechts een beperkt aantal koffers bewaren.

Alle tassen en koffers die u de ambassade binnenbrengt, worden bij aankomst aan een veiligheidscontrole onderworpen. Voorzie uw koffer van een naamlabel, zodat wij deze aan het einde snel voor u kunnen terugvinden.

10 en 11 oktober: Intensief Kenkyukai-studieseminarie in het Koninklijk Museum van Mariemont

Bereikbaarheid

De Kenkyukai vindt plaats in het Koninklijk Museum van Mariemont.

Chaussée de Mariemont 100
7140 Morlanwelz

Wij willen uw bijzondere aandacht vestigen op het laatste deel van de route naar het Koninklijk Museum van Mariemont. Het museum ligt midden in een groot park en arboretum. U moet dus door het park lopen om het museum te bereiken. De ingang van het museum is op de onderstaande plattegrond aangeduid met een x.

De hoofdingang (aangeduid met 1 op de plattegrond) is bereikbaar via de met bomen omzoomde Drève de Mariemont. Binnen het domein is er geen openbare parkeergelegenheid. Parkeer op de Drève de Mariemont of langs de kant van de weg. Dit is ook de ingang die u gebruikt als u met de bus aankomt bij de halte La Hestre - Les écoles. Vanaf deze ingang loopt een asfaltpad omhoog naar het museum. De wandeling van de ingang naar het museum duurt ongeveer 10 minuten.

Er is ook een ingang via de Rue du Parc aan de onderkant van het domein (zuidpoort), aangeduid met 2 op de plattegrond. Daar zijn twee parkeerterreinen. Een stijgend sintelpad leidt u om het domein heen en omhoog naar het museum. Reken op ongeveer 20 minuten lopen.

De wandelroute is niet ingewikkeld, maar afhankelijk van het weer kunnen delen ervan modderig of nat zijn. Wij raden u daarom aan wat extra tijd te voorzien en voorbereid te zijn op regen.

Daarom raden wij u sterk aan om bij aankomst gewone buitenschoenen te dragen in plaats van uw zori. Wij voorzien een zak voor uw schoenen, zodat u bij aankomst uw zori kunt aantrekken voor de Kenkyukai en uw buitenschoenen samen met uw jas in de vestiaire kunt bewaren.

Houd bij het plannen van uw aankomst rekening met voldoende tijd voor de wandeling door het park.

Openbaar vervoer

Vanuit Brussel

Neem vanuit Brussel-Zuid, Brussel-Centraal of Brussel-Noord een NMBS/SNCB-trein naar La Louvière-Centre (of La Louvière-Sud, afhankelijk van de verbinding).
Neem vanuit La Louvière-Centre TEC-bus 82 en stap uit bij La Hestre – Écoles.
U kunt ook vanuit La Louvière-Sud TEC-bus 30 naar dezelfde halte nemen.
Vanaf La Hestre – Écoles is het ongeveer 10 minuten lopen door het domein van Mariemont naar het museum.
Verlaat het station en neem TEC-bus 82 richting Trazegnies/Morlanwelz.
Stap uit bij La Hestre – Écoles.
Loop ongeveer 10 minuten om de ingang van het museum te bereiken.

Vanaf station La Louvière-Centre

Verlaat het station en neem TEC-bus 82 richting Trazegnies/Morlanwelz.
Stap uit bij La Hestre – Écoles.
Loop ongeveer 10 minuten om de ingang van het museum te bereiken.

Reistip

Raadpleeg de reisplanner van de NMBS/SNCB voor de treintijden en de app of website van TEC voor de dienstregeling van de lokale bussen, aangezien de verbindingen in de loop van de dag kunnen variëren.

Taxi

Als u graag een taxi wilt delen met andere deelnemers, laat het ons dan weten. Wij zullen ons best doen om u in contact te brengen met anderen die rond hetzelfde tijdstip reizen, zodat u samen gedeeld vervoer kunt regelen.

Carpoolen

We verwachten ook dat een klein aantal vrijwilligers vervoer van en naar het museum kan aanbieden. Omdat het aantal zitplaatsen zeer beperkt is, krijgen deelnemers die de Kenkyukai in kimono bijwonen voorrang, aangezien reizen met het openbaar vervoer in kimono lastiger is.

Met de auto

Het museum beschikt niet over parkeerplaatsen. U kunt uw auto langs de kant van de weg op de Drève de Mariemont parkeren.

Programma

De deuren openen op beide dagen stipt om 10:00.

We hebben 15 minuten voor de aankomst en registratie van alle deelnemers. In die tijd heten wij u welkom, geven wij u de nodige informatie en aanwijzingen, nemen wij uw jas aan en helpen wij u met andere praktische zaken.

Wij hebben een eigen onthaalruimte in de centrale hal van het museum. Dit betekent: sla linksaf wanneer u het museum binnenkomt. Ga niet naar de algemene museumbalie aan uw rechterkant.

Op dag 2: als u tijdens de Kenkyukai uw bagage in het museum wilt achterlaten, laat het ons dan vooraf weten, zodat wij voorbereid zijn om deze in ontvangst te nemen.

Houd er rekening mee dat de registratie 15 minuten na het openen van de deuren sluit. Als u om welke reden dan ook later aankomt, kunt u nog steeds aan het evenement deelnemen, maar moet een medewerker van het museum u naar het auditorium begeleiden. Dit betekent dat u bij een late aankomst op dag 1 helaas de theedemonstratie door Kimura sensei zult missen. Wij vragen iedereen daarom vriendelijk om op tijd te komen.

Ook sluiten de deuren van het museum elke dag stipt om 17:00. Dit betekent dat iedereen uiterlijk om 17:00 buiten moet zijn. Het park rond het museum blijft open tot 18:00.

Eerste dag – zaterdag 10 oktober

10:00 – Aankomst en registratie
10:15 – Openingsceremonie bij het paviljoen, gevolgd door een theedemonstratie door Kimura sensei
11:00 – Begin van okeiko (warigeiko)
13:00 – Lunch
14:00 – Okeiko in de namiddag (Konarai)
16:40 – Einde van okeiko
17:00 – Deuren van het museum sluiten

Tweede dag – zondag 11 oktober

10:00 – Aankomst en registratie
10:15 – Begin van okeiko (Shikaden)
13:00 – Lunch
14:00 – Okeiko in de namiddag (Okuden)
16:40 – Einde van okeiko en slotceremonie
17:00 – Deuren van het museum sluiten

Houd er rekening mee dat alle tijdstippen nog kunnen wijzigen.

Wij raden alle deelnemers aan enige flexibiliteit in hun planning te voorzien en ruim vóór aanvang van het programma aanwezig te zijn.

Kledingvoorschriften

Dag 1

Personen die als host of gast aan temae deelnemen: kimono verplicht.
Toeschouwers: kimono aanbevolen.

Dag 2

Kimono verplicht voor alle aanwezigen.

Type kimono

Voor vrouwen wordt een iromuji-kimono met fukuro obi aanbevolen. Als u geen iromuji-kimono heeft, zijn andere soorten kimono eveneens toegestaan.

Voor mannen is een kimono met hakama verplicht. Dit betekent dat wij u vriendelijk verzoeken geen jitoku te dragen, ook niet als u een chamei heeft.

Praktische zaken

Er zijn op de locatie geen voorzieningen om u om te kleden. Deelnemers die een kimono dragen, moeten daarom reeds gekleed aankomen.

Wij raden u aan westerse schoenen te dragen voor de wandeling door het park, aangezien de paden wat modderig kunnen zijn, en in het museum te wisselen naar tabi en zori. Wij voorzien plastic zakken waarin u uw schoenen veilig bij uw jas in de vestiaire kunt bewaren.

Wij raden u ook aan uw fukusabasami of sukiyabukuro mee te nemen, ook als u geen rol op de tatami toegewezen heeft gekregen. Uw fukusa is nodig voor het onderdeel warigeiko op dag 1. Daarnaast heeft u uw sensu en mogelijk kaishi nodig.

Fotografie, video en notities

Wij willen iedereen eraan herinneren dat er tijdens okeiko op de Kenkyukai geen foto's, video's of notities mogen worden gemaakt.

Neem vóór het evenement even de tijd om ons mediabeleid te lezen. Hierin vindt u alle richtlijnen voor fotograferen, filmen, opnames maken en het delen van inhoud.

Wij hebben enkele fotografen aangewezen die op de momenten voor en na okeiko foto's zullen maken. Wij delen deze beelden na het evenement met u.

Op zaterdag wordt er een groepsfoto gemaakt.